1. Excelencia Académica: La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales presentada a continuación, se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por el Centro de Formación y Capacitación Empresarial CENTEC, considerado como responsable y/o encargado del tratamiento de los datos personales.
2. Responsable: El Centro de Formación y Capacitación Empresarial CENTEC, es una Institución Educativa legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, Propiedad de la Agencia de Servicio e Infraestructura SIA BH SAS, con NIT 901.227.280 - 1, y con licencia de funcionamiento actualizada No. 2774 de julio de 2023, otorgada por la Secretaría de Educación del Departamento del Meta. Contacto Email: info@educentec.edu.co.
3. Marco legal: Constitución Política: artículo 15, Ley 1266 de 2008, ley 1581 de 2012. Decretos reglamentarios: 1727 de 2009 y 2952 de 2010. Decreto Reglamentario parcial: 1377 de 2013. Y Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011, de la Corte Constitucional.
4. El Centro de Formación y Capacitación Empresarial CENTEC (en adelante CENTEC) podrá realizar recolección, uso y tratamiento de datos personales de los miembros de su comunidad entendiendo por estos a estudiantes, docentes, conferencistas, empleados y egresados (en adelante los USUARIOS). Además de la información concerniente a los miembros de la comunidad institucional, podrán hacer parte de tales bases de datos la información personal de exempleados, invitados, proveedores y visitantes de CENTEC en los mismos términos consagrados en esta política, los cuales, para efectos de este documento, también se entienden como USUARIOS. El uso, recolección, tratamiento y finalidad del mismo de datos personales en las bases de datos de CENTEC se sujetarán a las siguientes políticas:
I. Las bases de datos, o los distintos tipos de repositorios electrónicos, son creaciones intelectuales sujetas a la protección del Derecho de Autor. CENTEC es la titular de las bases de datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente a las normas sobre protección de datos personales y Habeas Data. En consecuencia, CENTEC, como encargado y responsable del tratamiento, no suministrará la misma a terceros salvo en los casos autorizados por el Titular y según lo establecido en el numeral VIII de la presente política.
II. La finalidad para la recolección, uso y tratamiento de datos personales a que se refiere esta política es la adecuada gestión, administración, mejora de las actividades y distintos servicios de CENTEC. Igualmente podrá referirse al ofrecimiento de nuevos productos o mejora de los existentes que puedan contribuir con el bienestar académico, administrativo, financiero o de formación, ofrecidos por CENTEC o por terceros relacionados con su objeto.
III. Al autorizar la recolección de datos de carácter personal a CENTEC, mediante la implementación de formularios de recolección de datos o su envío a través de cualquier otro medio, los USUARIOS declaran aceptar plenamente y sin reservas la incorporación de los datos facilitados y su tratamiento, en los términos estipulados en esta política.
IV. Las bases de datos en las que se incluye información de los titulares tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y se utilice la información para las finalidades descritas en esta política, y determinada por la permanente operación de CENTEC, de acuerdo con su naturaleza fundacional, su misión institucional de docencia, educación y extensión, así como las actividades propias de la operación administrativa general. Asimismo, los datos personales suministrados también se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el titular de la información, e incluso mientras exista un deber legal de conservación.
V. Las bases de datos que obtenga CENTEC por parte de entidades del Estado, sean autoridades nacionales o territoriales, en ejecución o cumplimiento de políticas o programas de beneficio general, serán objeto de tratamiento en los términos establecidos por éstas y conforme a las funciones legales que ejerzan.
VI. Los USUARIOS son los únicos responsables de que la información suministrada a CENTEC sea totalmente actual, exacta y veraz y reconocen su obligación de mantenerla actualizada. En todo caso, los USUARIOS son los únicos responsables de la información falsa o inexacta que suministren y de los perjuicios que cause o pueda causar a CENTEC o a terceros por el uso de tal información.
VII. CENTEC se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como a sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos o electrónicos que integrarán sus bases datos o cualquier clase de repositorio digital.
VIII. El USUARIO reconoce que el ingreso de información personal lo realiza de manera voluntaria y acepta que a través de cualquier trámite, por los canales habilitados para ello por CENTEC, puedan recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su consentimiento, salvo que se trate, conforme a la ley, de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; en casos de urgencia médica o sanitaria; para fines históricos, estadísticos o científicos; cuando medie la existencia de convenios de cooperación interinstitucional a través de los cuales se desarrollen o cumplan objetivos académicos; cuando el operador de la base de datos tenga la misma finalidad o esté comprendida dentro de esta, permitiendo el cabal cumplimiento de los objetivos de CENTEC haciendo uso de servicios ofrecidos por terceros que apoyen la operación institucional.
IX. Al facilitar datos de carácter personal, el USUARIO acepta plenamente la remisión de información promocional o comercial, noticias, cursos, eventos, boletines, congresos y en general productos relacionados con CENTEC.
X. Los USUARIOS podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales, así como la revocación de la autorización otorgada a CENTEC y ejercer cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos personales (habeas data). Para ello deberá hacer la solicitud al correo info@educentec.edu.co; la respuesta a toda solicitud relacionada con acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales, así como la revocación de la autorización otorgada a CENTEC o el ejercicio de cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos personales (habeas data) se dará en el término de diez (10) días hábiles.
XI. CENTEC reconoce la importancia de proteger los datos sensibles, definidos como aquellos que pueden afectar la intimidad del Titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación. Estos datos incluyen información como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación a sindicatos u organizaciones sociales, de derechos humanos, así como datos relacionados con la salud, vida sexual y datos biométricos.
XII. CENTEC, sin perjuicio de los derechos constitucionales y las disposiciones legales y reglamentarias, se reserva el derecho de modificar en cualquier momento su política de uso y tratamiento de información personal, privacidad y confidencialidad. Estas modificaciones se llevarán a cabo manteniendo el debido respeto por las leyes de protección de datos personales y se informará a todos los interesados, en caso de cambios sustanciales, a través de medios de difusión dirigida o masiva no dirigida. Las bases de datos de CENTEC estarán alojadas en su centro de datos o en la modalidad de servicios de computación en la nube proporcionados por terceros expertos en la materia. Para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, CENTEC ha asignado recursos humanos y tecnológicos específicos. A pesar de los esfuerzos diligentes y prudentes de CENTEC por mantener la seguridad de la información, es importante que el USUARIO reconozca que la administración de las bases de datos conlleva un nivel de riesgo inherente. Por lo tanto, CENTEC no ofrece garantías ni asume responsabilidad por la pérdida o sustracción de información de su sistema informático.
XIII. En el caso de los servicios contratados en la nube, CENTEC se compromete a emplear sus mejores esfuerzos técnicos para garantizar que dichos servicios proporcionen una adecuada protección de los datos. Estos servicios serán prestados por profesionales especializados en el área y contarán con los mecanismos tecnológicos necesarios para asegurar de manera razonable la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
XIV. Durante la navegación en el sitio web de CENTEC, es posible que se utilicen cookies que se almacenen en el navegador de los usuarios. El propósito de estas cookies es comprender las preferencias de los usuarios y ofrecer publicidad relevante en otros sitios, basada en la interacción previa con nuestro sitio web institucional. Es importante destacar que las cookies no recopilan información personal, como nombres, direcciones de correo electrónico, domicilios, números de teléfono u otra información de identificación. Si los usuarios prefieren evitar que las cookies se almacenen en sus dispositivos, pueden desactivarlas en la configuración de su navegador.
XV. Todas las personas responsables de administrar, gestionar, actualizar o acceder a cualquier tipo de información alojada en las Bases de Datos de CENTEC o en cualquier repositorio electrónico, se comprometen solemnemente a preservar y mantener dicha información de forma estrictamente confidencial, sin revelarla a terceros bajo ninguna circunstancia. Esta obligación se extiende a toda la información personal, contable, técnica, comercial u otro tipo de datos suministrados en el ejercicio de sus funciones, incluyendo, pero no limitándose a, fórmulas, procedimientos, técnicas, know-how y cualquier otra información a la que puedan acceder.
5. Vigencia: Esta Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales ha entrado en vigencia desde el treinta (30) de enero de dos mil veintitrés (2023).